a) Base jurídica

Artículo 6.1.e) RGPD: el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento en relación con el art. 19.3 de la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de datos personales y garantía de los derechos digitales, que permite a los entes públicos el tratamiento de los datos de contacto cuando sea necesario para el ejercicio de sus competencias.

b) Fines del tratamiento

Esta actividad de tratamiento recoge la agenda institucional que corresponde a Canal de Isabel II. Se recogen los datos de contacto de todas las personas físicas y personas físicas representantes de personas jurídicas, con las que el Ente Público tiene relación por las funciones que tiene encomendadas. Se recogen los datos de contacto de las personas físicas pertenecientes a otros organismos y administraciones con los que el Ente Público mantiene relaciones por las funciones que tiene encomendadas. Asimismo, se recogen datos de contacto de los trabajadores de Canal de Isabel II, S.A. con la finalidad de ejecutar las actuaciones señaladas en el Contrato-Programa.

c) Colectivo de interesados

Personas físicas y personas físicas representantes de personas jurídicas. Representantes de medios de comunicación, entidades públicas y privadas, etc.

d) Categoría de datos personales

Nombre y apellidos, teléfono y/o extensión telefónica, dirección de correo electrónico corporativo, centro y puesto destino.

e) Categoría de destinatarios (cesiones)

Canal de Isabel II, S.A. y Fundación Canal de Isabel II (art. 6.4 RGPD).

f) Transferencias internacionales

No hay transferencias internacionales previstas, salvo en lo relativo a las comunicaciones electrónicas dado que con office 365, parte del tratamiento puede efectuarse en EU (Resolución de 9 de mayo de 2014 de la Agencia Española de Protección de Datos de "declaración de adecuación de garantías para las transferencias internacionales de datos a EEUU con motivo de la prestación de servicios de computación en nube").

g) Plazo supresión

se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recaban y mientras no haya transcurrido el tiempo establecido por la normativa en vigor para atender las posibles responsabilidades que puedan surgir del tratamiento de los datos o hasta que no se haya ejercitado el derecho de oposición o solicitado su supresión, si procede.

h) Quien los trata

Todas las Áreas, cada una los contactos que precisa para el desarrollo de sus funciones.

i) Medidas de seguridad

Se aplicarán las medidas de seguridad previstas en el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

j) Aplicaciones que tratan estos datos

Base de datos Access y MicroStrategy.

k) Sistemas Manuales donde se almacena datos

Datos en soporte papel guardados con acceso restringido mediante sistemas de puertas y llave.

l) Encargados de Tratamiento

Office 365.

m) Entidad responsable

Ente Público Canal de Isabel II