a) Base jurídica

Artículo 6.1.a) RGPD, los miembros del Consejo de Administración dan su consentimiento expreso para el tratamiento de sus datos personales y artículo 6.1.e) RGPD, el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento. El Decreto 68/2012, de 12 de julio, por el que se regula la estructura orgánica del Canal de Isabel II, dispone que el Consejo de Administración del Canal de Isabel II es su máximo órgano de gobierno. 

b) Fines del tratamiento

Gestión del Consejo de Administración, convocatoria de las sesiones y elaboración y custodia de la documentación relativa a dichas reuniones. 

c) Colectivo de interesados

Miembros del Consejo de Administración del Canal de Isabel II (artículos 2 y siguientes del Decreto 68/2012, de 12 de julio, del Consejo de Gobierno, por el que se regula la estructura orgánica del Canal de Isabel II).

d) Categoría de datos personales

DNI/NIF/Documento identificativo, nombre y apellidos, dirección electrónica, firma, sexo, nacionalidad, fecha de nacimiento, foto, cargo y administración a la que representa.

e) Categoría de destinatarios (cesiones)

Canal de Isabel II, S.A. (art. 6.4 RGPD), Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, Juzgados y Tribunales, Asamblea de Madrid, Comunidad de Madrid y su Administración Institucional, Auditor, Notarías, etc.

f) Transferencias internacionales

No hay transferencias internacionales previstas, salvo en lo relativo a las comunicaciones electrónicas, dado que con office 365 parte del tratamiento puede efectuarse en EU (Privacy Shield).

g) Plazo supresión

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recaban y mientras no haya transcurrido el tiempo establecido por la normativa en vigor para atender las posibles responsabilidades que puedan surgir del tratamiento de los datos o hasta que no se haya ejercitado el derecho de oposición o solicitado su supresión, si procede.

h) Quien los trata

Dirección Gerencia y Secretaría del Consejo. 

i) Medidas de seguridad

Se aplicarán las medidas de seguridad previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

j) Aplicaciones que tratan estos datos

Base de datos Access y gestor documental ARCHIDOC.

k) Sistemas Manuales donde se almacena datos

Carpetas guardadas con acceso restringido mediante sistemas de puertas y llave.

l) Encargados de Tratamiento

Office 365 y Auditor de Cuentas.

m) Entidad responsable

Ente Público Canal de Isabel II